Functie omschrijving

De Billing employee Sales verleent administratieve ondersteuning aan de afdeling After Sales middels het verzorgen van de facturatie van de After Sales opdrachten bestaande uit onderhoudscontracten, interventies voor storingen en uitgevoerde offertes voor vervanging. Tevens verantwoordelijk voor de administratieve verwerking in financiële- en voorraadadministratie en de juiste registratie in de Field Service Management tool van deze After Sales opdrachten. Bijkomende werkzaamheden zoals het aanmaken en onderhouden van debiteuren behoren ook tot de verantwoordelijkheden. Naast deze hoofdtaken fungeren als back up voor diverse administratieve taken van de afdeling Finance. 

• Verwerken van Field Service Management calls t.b.v. facturatie klant;
• Verwerken van Credit nota’s met betrekking tot After Sales;
• Aanmaken en onderhouden van debiteuren ondersteuning voorraadinventarisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken bij een internationaal trots familiebedrijf binnen een enthousiast en gemotiveerd team. De rol van Billing Employee Sales is een afwisselende, uitdagende job met ruimte voor groei en eigen inbreng. Jouw weekend begint op vrijdag om 14.30 uur zodat je tijdig het weekend in kunt! Tevens:

• Passende aandacht voor de medewerkers en veel ruimte voor eigen ontwikkeling;
• Een goed salaris wat past bij de functie, jouw werkervaring en niveau;
• Uren bespreekbaar tussen de 28 en 40 uur per week, 25 verlofdagen.

Functie eisen

Voor deze rol heb je een goed probleemoplossend vermogen, ben je flexibel, pro actief en servicegericht. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren en bent accuraat. Binnen jouw verantwoordelijkheden kun je prioriteiten kunnen stellen en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast:

• MBO-4 werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal ( Engelse taal is een pré);
• Goede kennis van SAP, Outlook en Excel.

Bedrijfsprofiel

Onze relatie, GEZE te Eindhoven, behoort wereldwijd tot de meest succesvolle ontwikkelaars en producenten van bouwsystemen voor deur-, raam- en beveiligingstechniek. GEZE biedt een omvangrijk palet aan producten op het gebied van automatische deursystemen en deurtechniek, glassystemen, rook- en warmteafvoerinstallaties (RWA), beveiligingssystemen en raam- en ventilatietechniek. Als marktleider op het gebied van innovatie en design ontwikkelt, produceert en verkoopt GEZE als onafhankelijke familieonderneming deze hoogwaardige technologie.

Met toekomstbepalende ontwikkelingen heeft GEZE daardoor een stempel gedrukt op de markt voor gebouwtechniek. De drijvende kracht achter deze continue ontwikkelingen is het eigen technologiecentrum gevestigd in Leonberg te Duitsland. In de Benelux zijn 60 mensen werkzaam in een informele organisatie met een lange termijn visie, lokale kleine teams, korte communicatielijnen en een informele sfeer. Wil je echt verschil uitmaken en een bedrage leveren aan het grotere geheel?