Functie omschrijving
In de rol van Payroll / HR Officer ben je primair verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll-verwerking voor Ardo in Nederland. Verder houd je je o.a. bezig met (personeels)gerelateerde verzekeringen, pensioenregelingen en toepassing van de juiste fiscale wetgeving. Je rapporteert voor deze taken aan de HR manager.
De dagelijkse werkzaamheden bestaat o.a. uit de volgende taken:
- Correcte maandelijkse verloning, inclusief alle bijkomende administratieve handelingen zoals loonheffingen, pensioenafdrachten en andere inhoudingen.
- Eerste contact met collega’s met betrekking tot het beantwoorden van vragen over de verloning.
- Verwerking van de maandelijkse journaalposten, jaarwerkafsluiting en opstellen jaarlijks loonbudget.
- Beheer en inrichten van het tijdregistratie systeem, alsmede toezien op juiste urenverwerking
- Beheer en inrichten personeelsinformatiesysteem (Perman / IHCM, Epower), alsmede verwerking van personeelsgegevens hierin.
- Administratieve taken op het gebied van pensioen en verzekeringen (publiek (UWV) en particuliere verzekeringen (o.a. WGA, ANW, PAWW).
- Correcte toepassing van de diverse personeelsregelingen, cao en andere vastgelegde arbeidsvoorwaarden en salariswetgeving. Vraagbaak voor medewerkers op deze gebieden.
- HR administratie en communicatie (o.a. beheren van personeelsdossiers, correspondentie naar medewerkers, opstellen arbeidsovereenkomsten).
- Verzorgen van diverse rapportages (o.a. KPI’’s , urenoverzichten, verzuimcijfers).
Arbeidsvoorwaarden
Bij Ardo bieden wij een uitdagende en zelfstandige functie binnen een innovatief en toekomstgericht productiebedrijf. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waarin continu wordt geïnvesteerd om te blijven groeien en ontwikkelen. Daarnaast bieden wij:
- Een aantrekkelijk startsalaris
- Een prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaardenpakket
- Vaste baan
- 20 - 24 uur per week
Functie eisen
Jij bent een zelfstandige, gedreven Payroll / HR Officer, die toe is aan een nieuwe uitdaging binnen dit mooie vakgebied. Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zijn jou op het lijf geschreven. Je bent communicatief sterk, collegiaal en je neemt initiatief en verantwoordelijkheid. Samen met je HR collega’s zorg jij voor een optimale HR dienstverlening aan de medewerkers van Ardo in Zundert.
Je bent opgeleid in een administratieve richting, waarbij je beschikt over een HBO werk- en denkniveau. Verder beschik je over een afgeronde PDL opleiding, of nog beter de VPS (Vakopleiding Payroll Specialist) opleiding. Mocht je nog geen VPS opleiding hebben genoten, dan bieden wij je deze graag aan. Uiteraard heb je ervaring met geautomatiseerde Payroll / HR systemen. Wij werken met ADP, dus het is een pré (geen must) als jij ervaring hebt met dit systeem (Perman / IHCM). Uiteraard ben je ook zeer vaardig in MS excel en word.
Naast al deze ‘wensen en eisen ‘ zoeken we bovenal een leuke en gezellige collega!
Bedrijfsprofiel
Onze relatie, Ardo voorziet zijn continu groeiende markten over de hele wereld van hoogwaardige diepvriesgroenten, kruiden en fruit met 4000 medewerkers en 17 productiesites in 8 landen. Het familiebedrijf verkoopt in meer dan 100 landen en heeft een omzet van ruim 1,4 miljard euro. De missie van Ardo is om het geschenk van de natuur zo puur mogelijk te behouden.
De knowhow en de flexibele structuur van de groep zorgen ervoor dat er snel kan worden ingespeeld op nieuwe trends en dat innovatieve producten snel op de markt kunnen worden gebracht. Meer info op www.ardo.com.
Bij Ardo B.V. in Zundert worden in productie verse (blad)groenten (o.a. spinazie, rode kool, boerenkool) verwerkt tot diepvriesproduct. Tevens worden hier losgevroren groenten en fruit verpakt voor de retail- en foodservicemarkt. Dit alles met moderne geautomatiseerde lijnen. Daarnaast is in Zundert het Nederlandse verkoopkantoor voor retail, foodservice en industrie gevestigd. Er zijn in Nederland circa 160 (in het seizoen circa 200) gemotiveerde medewerkers voor Ardo werkzaam.
