Vacatures

Functie omschrijving

Ben jij een servicegerichte facilitaire professional die graag zorgt voor een goed georganiseerde, veilige en prettige werkomgeving? Voor een internationale organisatie binnen vastgoed- en facility management zoeken wij een Facility Specialist voor een opdracht van circa 6 maanden in Middelburg.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en ondersteun je de dagelijkse operationele en administratieve processen op locatie. Je schakelt met medewerkers, leveranciers en bezoekers en zorgt ervoor dat facilitaire werkzaamheden soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Ontvangen, registreren en opvolgen van facilitaire meldingen en verzoeken via telefoon, e-mail en FMIS; Uitzetten van werkzaamheden naar interne collega's en externe leveranciers en bewaken van de voortgang; Informeren van medewerkers over de status van aanvragen, meldingen en werkzaamheden; Ondersteunen bij het beheer en de uitvoering van soft services contracten, zoals schoonmaak, catering en overige facilitaire dienstverlening; Assisteren bij veiligheids- en BHV-gerelateerde werkzaamheden, waaronder incidentregistratie en ondersteuning bij evacuaties; Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers; Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; Verwerken van ziek- en herstelmeldingen volgens interne procedures; Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, waaronder factuurcontrole, kostenregistratie en documentbeheer; Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte en professionele werkomgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Een afwisselende opdracht binnen een internationale werkomgeving;Een opdrachtduur van circa 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;Inzet van 32 uur per week (4 dagen);Veel contact met medewerkers, leveranciers en bezoekers;Een zelfstandige rol met ruimte voor initiatief en verbeteringen;Marktconform uurtarief afhankelijk van kennis en ervaring.
Functie eisen
MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Administratie of een vergelijkbare opleiding;Ervaring binnen een facilitaire, administratieve of servicegerichte functie;Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;Accuraat, proactief en stressbestendig;Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);Ervaring met een FMIS-systeem is een pré;Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;Beschikbaar voor een opdracht van circa 6 maanden voor 32 uur per week.
Bedrijfsprofiel

De opdrachtgever is een wereldwijd opererende organisatie en marktleider binnen commercieel vastgoed en facility management. Vanuit een gespecialiseerde divisie worden organisaties ondersteund bij het beheren, onderhouden en optimaliseren van hun werkomgevingen. Door technische expertise, facilitaire dienstverlening en innovatieve oplossingen te combineren, helpt de organisatie haar klanten om gebouwen veilig, efficiënt en toekomstbestendig te houden.

Voor deze opdracht ga je aan de slag op een hoogwaardige internationale werklocatie in Zuidwest-Nederland. Op deze locatie werken professionals in een technisch geavanceerde omgeving waar kwaliteit, veiligheid en continuïteit centraal staan. Samen met het facilitaire team zorg je ervoor dat medewerkers, bezoekers en leveranciers kunnen rekenen op een goed georganiseerde en professionele werkomgeving.

De organisatie kenmerkt zich door een informele samenwerking, korte communicatielijnen en een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid. Als Facility Specialist krijg je een zelfstandige rol waarbij je veel contact hebt met verschillende stakeholders en direct bijdraagt aan het soepel functioneren van de locatie.

Lees minder